Ein Raum, vier Leute: h2l hatte ein Platzproblem. Seit 2009 arbeiteten wir in einer Bürogemeinschaft. Doch wir waren gewachsen und mussten uns vergrößern. Seit März 2012 hatten wir gesucht, Mitte Mai ergab sich der erste richtig heiße Kandidat. Wir wussten: Da wollen wir hin! Jetzt sind wir da. Die letzte Folge unseres Umzugs-Tagebuchs. 

16. Mai 2012
Wir haben  tolle Räume entdeckt. Die Fotos, die online zu sehen sind, sind vielversprechend. Auch die Kosten sehen gut aus. Wir nehmen Kontakt mit der Maklerin auf und erhalten einen Grundriss. Als uns auch der sofort zusagt, vereinbaren wir einen Besichtigungstermin vor Ort.

22. Mai 2012
Ein sonniger Frühlingstag. Da präsentieren sich die Räume natürlich besonders vorteilhaft. Hell, groß, perfekt ausgestattet und aufgeteilt. Der Vermieter kommt auch kurz dazu und macht einen sehr netten Eindruck. Die Badewanne in der Damentoilette gibt uns den Rest. Die Entscheidung ist im Prinzip schon gefallen, bevor wir das Haus wieder verlassen. Aber lieber nochmal drüber schlafen und ein paar Eckdaten klären!

24. Mai 2012
Geritzt: Wir haben der Maklerin unser Interesse angemeldet und zugesagt. Als Quittung bekommen wir die Information, dass auch wir dem Vermieter gefallen haben. Nun heißt es, sich noch bis zur Unterzeichnung des Mietvertrags zu gedulden.

30. Mai 2012
Ohne den Mietvertrag schon unterschrieben zu haben, verkünden wir besten Mutes unseren Umzug in der neuen Kopfgrafik unserer Facebook-Seite. Es muss einfach raus!

31. Mai 2012
Ortstermin und Vollzug! Wir haben also nun das alles entscheidende Papier in Händen und mieten unser neues Büro ab 1. Juli 2012. Wir dürfen sogar in den Wochen davor schon in die Räume, um Möbel aufzubauen und die Technik zu installieren. Der Technik-Mensch kommt gleich vorbei und checkt die Ausstattung für Netzwerk, Kopierer und Telefonanlage. Flugs machen wir noch diverse Fotos für unsere Website – schließlich freuen wir uns sehr über unser neues Domizil. Auf unserer Facebook-Seite sind diese heiß begehrt und werden fröhlich kommentiert.

1. Juni 2012
Nun geht die Arbeit richtig los. Alles brauchen wir neu – Netzwerk, Telefon, Kopierer und Drucker, außerdem haben wir nun mehr Platz und neue Räume müssen ausgestattet werden. Also: Recherche nach entsprechenden Anbietern und Anfragen stellen, technische Vorgaben festlegen.

4. Juni 2012
Auf unsere Aufforderung in Facebook machen sich diverse Leute richtig Gedanken, wie man die weißen Wände in unserem neuen Domizil aufpeppen kann. Wir werden sehen, was davon umsetzbar ist!

6. Juni 2012
Shopping! Die neuen Büromöbel werden bestellt. Am 22. Juni sollen sie kommen. Mal sehen, ob das klappt … Insgesamt vier Räume müssen neu ausgestattet werden, und eine Küchen-Grundausstattung gehört auch dazu.

8. Juni 2012
Fröhlich wird weitergeshoppt. Wer bisher die Annehmlichkeiten einer freundlichen Bürogemeinschaft genießen konnte, muss nun aber wirklich an alles denken. Also – vom Staubsauger über die Kaffeemaschine bis hin zu Geschirrtüchern, Feuerlöscher und Verbandskasten muss alles neu beschafft werden. Die Bestellungen sind raus.

11. Juni 2012
In Zusammenhang mit dem Umzug brauchen wir auch einen weiteren Arbeitsplatz für Praktikanten bzw. Azubis mit entsprechender technischer Ausrüstung. Nach kurzer Sichtung des momentanen Marktes wird auch das flugs erledigt. So werden wir in Zukunft noch reibungsloser arbeiten können. Auch diese Anschaffung sollte pünktlich zum Umzug funktionstüchtig sein.

12. Juni 2012
Der Umzug nimmt heute deutlich Fahrt auf. Heute haben wir Servertechnik, Telefonanlage und Drucker/Kopierer klar gemacht und die entsprechenden Verträge unterzeichnet. Der bewährte Brinkumer Dienstleister Riwas Bürokommunikation konzipiert das Ganze und wird unser technisches Herz rechtzeitig zum Schlagen bringen. Gleichzeitig stapeln sich bei uns die ersten Lieferungen für unsere Einrichtung. So langsam wird es ernst. Noch gut zwei Wochen bis zum Umzug, und bis dahin ist noch so viel zu tun!

13. Juni 2012
Nun geht es an die Außenwerbung. Ein Schild gibt es vorm Haus, eines im Aufgang – und in den Räumen selbst möchten wir mit Wandtattoos dekorieren. Heute war Ortstermin mit einem entsprechenden Dienstleister. Gute Nachrichten: Alles ist machbar wie gewünscht, und das auch noch pünktlich zum Umzug. Auch Mikrowelle und Feuerlöscher treffen bezeichnender Weise gleichzeitig ein.
Nachmittags werden die ersten Umzugskartons rüber gebracht. Und wir haben Farbe gekauft, die am Donnerstag an die Wände gebracht wird. Es wird!

14. Juni 2012
Jetzt wird’s richtig heiß. Bevor nächste Woche der Großteil unserer Möbel geliefert wird, haben wir heute erste Kleinteile besorgt. Die werden morgen zusammengebaut und dann das Chefbüro schmücken. Außerdem wurden im jungfräulich weißen Büro zwei Wände in h2l-orange gestrichen – eine im Chefzimmer, eine im Besprechungsraum. Weitere Umzugskartons sind auch schon gefüllt und an Ort und Stelle gebracht worden. So langsam wird’s heimelig. Nur noch zwei Wochen, dann sind wir da.

15. Juni 2012
Yippieh! Die ersten neuen Möbel stehen. Ein fleißiger Helfer hat im Chefbüro fachgerecht einen Schubladen- und einen Rolladenschrank aufgebaut. Vielen Dank für deine Mühe, Hannes! Jetzt sieht es doch auch gleich viel mehr nach Arbeit aus. Gleichzeitig sind ein neuer PC und zwei nagelneue 24-Zoll-Monitore eingetroffen. So gut ausgerüstet starten wir im neuen Büro bestimmt gleich durch.

19. Juni 2012
Gleich geht es nochmal in die neuen Räume. Es steht zu befürchten, dass wir ein zweites Mal streichen müssen. Aber das schaffen wir auch, und wir würden es dann auch gleich morgen abend erledigen. Was du morgen kannst besorgen, das verschiebe nicht auf … Naja, die neue Hardware wird heute ebenfalls ihr Plätzchen finden. Und dann gilt es aufzuräumen, denn Ende der Woche kommen ganz viele Möbel!

20. Juni 2012
Es wird endlich wohnlich. Zusätzlich zu den zwei aufgebauten Schränken und den mango-orange leuchtenden Wänden haben wir heute endlich auch die Küche funktionstüchtig gemacht. Das neue Geschirr haben wir vorher natürlich pflichtbewusst gespült und es dann dekorativ in die Schränke drapiert. Das hat was!
Leider hat sich die Befürchtung bestätigt, dass die Wände noch fleckig sind. Also haben wir noch eine Farbschicht aufgetragen. Mal sehen, ob es jetzt reicht. Kleine Schönheitskorrekturen haben wir auch an den weißen Wänden noch vorgenommen. Am Freitag kommt ein Großteil der Möbel, die werden wir am Wochenende aufbauen. Dann kriegt das Ganze erst so richtig Gesicht!

22. Juni 2012
Heute wurden zentnerweise Möbel unseren Aufgang hoch geschleppt. Zum Glück war dieser körperliche Aufwand im Lieferservice des schwedischen Möbelhauses inbegriffen! Das war für uns aber trotzdem nicht alles: Morgen werden wir diese Möbel zusammenbauen, dann sind schon zwei Büros fast bezugsfertig. Auch die orangen Wände haben heute dank unserer beiden Maler-Feen ihren allerletzten Anstrich bekommen. Jetzt sieht es richtig super aus!
Probleme ergeben sich beim Telefonanschluss. Das scheint sich zu verzögern. Wir haben aber schon alle Register gezogen, damit sich nicht auch der Umzug verschiebt. Es geht voran – aber es bleibt auch spannend!

23. Juni 2012
Puh, das war ein Ritt. Heute haben wir ganze acht Stunden lang Möbel aufgebaut. Muskelkater, der sich lohnt: Chefbüro, Besprechungsraum und das Entwickler-Büro sind riesige Schritte vorangekommen. Nächste Woche muss allerdings das Gestalterbüro noch umziehen. Erst dann fügt sich alles zu einem guten Gesamtbild zusammen. Wir hoffen, dass am Montag die Außenwerbung angebracht wird, ab Mittwoch zieht die neue Technik ein – und am Donnerstagabend wird es dann richtig heiß.
Aber hier ist erstmal eine Bilderstrecke mit den heutigen Fortschritten:

 

26. Juni 2012
Der nächste Schritt ist vollbracht. Die Schränke im Gestalterbüro sind eingeräumt und der PC im Chefbüro läuft problemlos. Auch das W-LAN mit Nutzung des Smartphones als Router läuft super. Damit ist unser Sorgenkind, der Telefonanschluss, schon gar nicht mehr soooooo bedrohlich; der wird nämlich voraussichtlich leider erst am 4. Juli zur Verfügung stehen. Aber der Plan steht: Wir werden vorübergehend mobil surfen und bis zum neuen Anschluss über unsere alten Rufnummern erreichbar bleiben. Jetzt gilt es noch, letzte Kleinigkeiten bis zu unserem Umzug am Donnerstagabend zu regeln. Morgen startet der Einbau der Technik, außerdem erwarten wir Wandschmuck und Außenwerbung. Wir freuen uns schon – mit einer Träne im Knopfloch, denn auch der Abschied aus unserer jetzigen Bürogemeinschaft fällt schwer …

27. Juni 2012
Heute war für unseren Technik-Dienstleister der wohl anstrengendste Tag. Drucker, Server-Komponenten und Telefonanlage mussten in die 1. Etage transportiert werden – bei gefühlten 100% Luftfeuchtigkeit. Gleichzeitig wurden Beschilderung und Wandtattoos angebracht. Jetzt fühlen wir uns richtig zu Hause.

28. Juni 2012
Der große Tag! Während die Techniker weiter das Netzwerk und die Telefonanlage einrichteten, haben wir begonnen, die ersten Rechner und Möbel ins neue Büro zu transportieren. Vormittags hat h2l gut vorgearbeitet; drei tatkräftige Helfer waren am Nachmittag mit am Start. Vielen Dank an Hannes, Hendrik und Fritjof für die Schweiß treibende Arbeit! Jetzt ist zwar alles in den richtigen Räumen, aber es sieht noch reichlich chaotisch aus. Das muss warten, denn heute wollen wir Fußball sehen. Hier sind trotzdem ein paar Impressionen aus dem Chaos:

 

29. Juni 2012
Heute geht es ans Aufräumen. Die Überreste des gestrigen Umzugs-Chaos müssen beseitigt werden – und die herangeschafften Möbel möglichst schick und praktisch angeordnet. So entsteht auch das Gestalterbüro, das bislang nur in unseren Köpfen existierte.
Wie wohl bei jedem Umzug stellen sich allerdings auch bei uns erste Katastrophen ein. Erst heute erfahren wir, dass unser Telefondienstleister die Schaltung unserer DSL-Leitung um zwei Wochen (!) zu verschieben gedenkt. Eine Grafikkarte hat es auf dem Transport zerlegt - und kurz vor Feierabend gibt bei einem anderen Rechner das Netzteil den Geist auf. Was soll’s – Probleme sind da, um gelöst zu werden!

30. Juni 2012
Heute kümmern wir uns um letzte noch auszuräumende Kartons und hängen den einen oder anderen Wandschmuck auf. Beim Aufschließen nimmt man endlich den Duft einer Immobilie wahr, die sich in Nutzung befindet und nicht leer steht. h2l ist angekommen.
Nachmittags haben wir unsere neue Adresse in diversen Online-Verzeichnissen aktualisiert. Da wird in den nächsten Wochen sicher noch mehr Arbeit auf uns zukommen …

2. Juli 2012
Der erste “volle Tag” im neuen Domizil. Leider geprägt von Problemlösungen. Die Telekom spielt immer noch nicht mit! Erreichbar sind wir darum momentan nur mobil und wir surfen über einen UMTS-Stick. Bäumchen wechsel dich: Den Rechner mit der kaputten Grafikkarte haben wir neu bestückt – und zwar mit der intakten Grafikkarte aus dem Rechner mit dem kaputten Netzteil (siehe auch Eintrag vom 29. Juni). So haben wir flugs wieder einen Arbeitsplatz gewonnen. Dadurch konnten wir diverse Daten sichern, was angesichts des kurzfristig um einen halben Tag vorverlegten Umzugs nicht rechtzeitig mehr möglich gewesen war.
Außerdem wurde letzter Müll entsorgt, und die Schlüssel zum alten Büro haben wir heute auch abgegeben – nicht ohne Wehmut …
Trotzdem fühlen wir uns hier sauwohl. Wer mag, darf uns gern besuchen!

5. Juli 2012
Unser UMTS-Kontingent schmilzt in Rekord-Geschwindigkeit. Schon jetzt sind fast 7,5 Gigabyte verbraucht – unser Limit. Ein Besuch beim O2-Shop in Brinkum Nord erweist sich als gute Idee. Zwar kann man dort keine Karten für Online kaufen (das geht nur über die Website) – aber der nette Ladeninhaber versorgt uns mit zwei Promo-Karten, mit denen wir sofort weitersurfen können. Danke für so viel Entgegenkommen!
Die Ummeldung auf unsere neue Adresse haben wir heute pflichtbewusst ebenfalls erledigt.

11. Juli 2012
Hurra! Endlich! Wir können es kaum fassen! Wir haben jetzt einen Festnetz-Anschluss und sind wieder telefonisch erreichbar. Fast zwei Wochen lang mussten sich unsere Geschäftspartner mit Mobilnummern behelfen, und das hat ganz gut geklappt. Wir sind sehr dankbar für ihre Geduld. Jetzt endlich haben wir eine leicht merkbare Nummer für die Zentrale und auch endlich wieder direkte Durchwahlen. Hier findet man unsere neuen Kontaktdaten.
Morgen geht es seitens unseres Dienstleisters Riwas weiter mit der Anbindung unseres Servers an die endlich geschaltete DSL-Leitung. Und dann sollte technisch alles perfekt sein!

12. Juli 2012
Es ist wie ein Wunder: DSL läuft! Wir können nun den tapferen UMTS-Stick abstöpseln und über unser Festnetz ins Internet. Das bedeutet aber (wie immer im Moment) auch Arbeit. Weil wir zuletzt nur so einen langsamen Internet-Zugang und wenig Kontingent hatten, haben wir das Aufsetzen des neuen Betriebssystem auf den Rechnern unseres Gestaltungsteams hintenan gestellt. Das muss also jetzt passieren, und das bedeutet: Updates ohne Ende herunterladen und installieren. Doch das ist noch nicht alles; danach werden alle Rechner mit einer nagelneuen Office-Version ausgestattet. Wir sind aber guter Dinge, dass wir am morgigen Freitag – also immerhin zwei Wochen nach dem Umzug – endlich richtig arbeiten können. Fast schon ein komisches Gefühl!

13. Juli 2012
Pünktlich am Freitag, den 13. ist es soweit: Wir können unseren Umzug als abgeschlossen betrachten. Heute lief alles wie gewünscht. Keine Probleme mehr mit der Telekommunikation, Technik und Einrichtung passen wie die Faust aufs Auge. Natürlich gibt es immer noch die eine oder andere Kleinigkeit zu tun, aber das werden wir in den nächsten Wochen Stück für Stück und ganz entspannt angehen. Ab sofort stehen wieder unsere Kunden und Projekte im Vordergund; der Terminkalender in den nächsten Wochen ist – wie sagt man so schön – pickepackevoll. Wir danken allen, die uns geholfen haben, und insbesondere unseren überaus geduldigen Geschäftspartnern, die in den letzten Wochen unseren Umzug mitgetragen haben. Und wir hoffen, dass der nächste Umzug noch ein paar Jahre auf sich warten lässt!

- Ende -